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文物展览安全问题破解妙招

近年来我国博物馆事业成就显著,全国博物馆总数达到5354家,年举办展览2.6万多个,年观众参观数量高达11.26亿人次,陈列展览数量和质量大幅提升,文物利用的广度深度不断拓展,文物对外交流合作日益扩大,社会影响力不断提高。与此同时,文物的安全形势也更加严峻,巴西国家博物馆、巴黎圣母院、日本冲绳首里城等地突发大火对文物安全一再敲响警钟。习近平总书记多次就文物安全工作作出重要指示批示,《关于进一步加强文物安全工作的实施意见》《关于加强文物保护利用改革的若干意见》先后出台,对文物工作特别是文物安全工作作出全面部署。新时期如何处理好文物展览和文物安全问题是一个值得深入探讨的重要命题。

11月28日,由中国文物报社、吉林省博物院、徐州博物馆(徐州市文物考古研究所)主办,华协国际珍品货运服务有限公司协办的“文物展览安全学术研讨会”在徐州召开,着力破解这一重要命题。来自全国15个省市的36家博物馆、文博单位以及相关企业、新闻媒体单位等近百人参加会议。

与会代表通过主旨发言和座谈交流,围绕博物馆安全管理问题、文物进出境展览安全问题、文物进出境相关规定解析、文物展览安全风险评估与防范、文物展示过程中环境安全防护问题、文物展品在包装运输等环节中的安全防范及其法律问题,以及博物馆安防、消防、技防等方面的新办法、新举措、新技术进行了广泛深入的研讨和交流。

健全安全管理体系博物馆安保不再压力“山”大

博物馆安全管理是一项综合性的工作,博物馆安全管理体系是集人力、技防、物防等为一体的安全有机整体,为博物馆安全保护工作提供持续动力和有力支撑。目前,我国博物馆安全管理体系已逐步进入规范化建设,但还存在着管理制度缺陷多,文物保护意识不足,安全管理技术弱、系统功能相对孤立,未形成有效联动机制等问题。

山东博物馆副馆长卢朝辉介绍了山东博物馆健全安全管理体系的做法:一是安全管理目标与制度体系建设。建立从馆领导到各部室的安全责任体系,层层签订《安全责任书》,建立重点部位安全联络员,明确安全责任和义务;在制度建设上,借鉴学习ISO9001质量管理体系标准,探索制定了《山东博物馆安全保卫制度》,其中文件程序32份,记录表格30份。

二是安全管理文化建设。编制了《山东博物馆消防知识手册》《山东博物馆安全知识手册》及安全工作流程图;建立安全文化建设培训机制,定时对相关人员进行业务培训。

三是文物安全管理与信息技术有机结合。先后购置了先进的安检机、人证闸机设备、人脸识别系统等设备设施,有效地疏导了客流,保证了参观秩序,实现了与公安系统的有效联动;加强与消防部门联动,积极运用先进消防设备设施和技术加强火灾预警监测,着力实现可视化监控、智能化处置,全面提升消防安全保障水平。

四是隐患排查及档案管理。定期进行安全大检查,全面落实安全主体责任。每逢重大活动及各项展览的安保工作,召开安全会议,部署值班和应急安保方案;建立档案分类、整理、归档及保存工作,为科学统计技防各项信息提供翔实可靠的数据支撑。

文物安全是贯穿展览全过程的核心关键

文物安全是陈列设计中首先要考虑的问题,当陈列效果和文物安全需要“取舍”的时候,首先要保证文物的安全。吉林省博物院陈列部副主任刘迎九认为,文物安全在陈列展览的全过程都要优先考虑。首先在陈列设计阶段,涉及文物安全的主要是藏品的选择和围绕藏品在展厅中的陈列设计。其次在运输阶段,主要从馆内布展和交流展两种情况进行考量。馆内布展要求库房区要有单独的门位和展厅区对接,在相关区域内要有视频监控布网。在运输的过程中,要有专业工具,避免藏品受到损害。交流展要求一是藏品出入库时,要清楚文物的完残情况,避免后期纠纷;二是从公司资质、运输费用、安保条件及理赔保障等方面进行对比,择优选择运输公司。最后在布展阶段,应将整个布展的顺序流程梳理清楚,布展前要对展厅做最后的隐患排查,在布展完毕后,要对展线和布展后的藏品拍照存档。

首都博物馆学术委员会秘书长龙霄飞从文物挑选和不同参展文物展陈设计方式两个方面详细分析了博物馆在展前的文物安全风险评估与确认,在文物点交、包装运输和临时存放安全三个方面的正确做法以及需注意的问题,从布展环境、文物本身、展托展具、展柜空间、文物入柜等方面分析在布展与展出过程中文物存在的安全风险与防范措施,提出了博物馆展览文物安全风险评估与防范的意见建议。

上海博物馆文化交流办公室原主任周燕群认为展览安全涉及以下三个方面:一是交流合作伙伴的甄别,包括资质、专业背景、硬件条件及合作意图。二是展陈安全,包括对展览场地安全设施、展陈条件和防护措施的实地检查。三是展品安全问题,包括展品挑选、估价及保险理赔、文物运输公司的选择、展品点交、运输监管及布撤展人员职责等。梁薇副研究员强调了文物押运的必要性,并重点探讨了文物出境审查、海关查验、X光安检等检查对文物的影响。她提出在检查文物时,可否使用其他手段进行预筛查,避免X光对文物的伤害。

让中华文化安全地“走出去”

中国文物交流中心展览处处长钱卫针对举办出境文物展览中常出现的一些安全问题,从展览展示、文物点交、包装运输、文物布撤展等环节列举和分析了文物安全隐患。为完善文物展览中的安全防控体系,加强文物预防性保护,避免工作中出现文物安全问题,她认为应着重加强队伍建设,开展全员安全培训;加强安全管理,细化完善文物安全相关管理制度和责任落实机制;加强文物安全监督、指导机制,把监督指导工作贯穿展览工作各阶段;完善应急处理预案,建立文物安全应急处理机制;积极推进科技手段在文物安全防范领域的广泛应用,以及合理安排文物保险,减少文物理赔风险。

中国海关博物馆展览部主任李海勇认为文物进出境需明确海关部门和文物部门的职责,介绍了文物进出境展览作业流程,以及全面深化改革背景下,海关对文物进出境监管的重点,包括全国通关一体化、关检融合和两步申报等。他强调办理文物出入境报关手续时,应当注意真实性、时效性、主动性和规范性,并介绍了进口藏品免税的有关规定。

文物利用中的安全问题亟待规范

南京博物院典藏部副主任陈晓亮认为,文物的使用过程是文物损坏隐患最大的环节,只有严格执行文物使用过程中的相关法律法规及规章制度,遵守职业道德操守,才能为文物使用过程的安全提供保障。

陕西历史博物馆展览部副主任姜涛从文物持拿搬运、文物从业者自身素质、文物利用中的外部安全等方面介绍了文物利用中的安全问题要点,他认为,文物利用安全问题的科学化和规范化应引起有关方面的重视,需研究制定科学的文物持拿搬运等工作规范。

新标准、新材料、新技术助力文物包装运输

孔子博物馆副馆长杨金泉分享了孔子博物馆文物包装运输经验,他认为,文物包装运输安全要引入风险管理理念,对文物现状、包装环境、包装材料、包装技术以及方法、包装人的资质与能力、运输车辆情况、运输资质等进行全面评估,形成科学合理的文物运输方案和风险管控机制;要严格按照文物包装规范进行包装,新型包装材料需要提供检测报告,新的包装方法需要前期进行防震、防冲击、防压等实验。此外,随着技术的进步,运输车辆应配置运动轨迹监控系统、高清摄像联动报警系统等。市内文物运输尽量协调公安干警和交警,多方联动,保证道路畅通和文物运输安全。

西汉南越王博物馆副馆长魏文涛梳理了文物运输方面的行业现状,分享了相关的事故案例,指出了文物运输安全实时监测应用的建设目标,包括实时监测、预防保护,客观记录、生成运输报表,统计分析、合理规划,做到文物运输精细化保护等,分享了西汉南越王博物馆积极利用物联网、互联网、无线传输技术,对实现文物运输实时监测进行的实践探索,利用“黑匣子”为文物安全运输保驾护航,为未来的文物包装和运输提供经验指导。

华协国际珍品货运服务有限公司包装技术部经理宫吉永分享了该公司二十余载的文物包装运输经验,总结出了与文物安全移动运输有关的几个重要环节,一是包装材料的规范使用与升级,在文物移动运输中的作用;二是包装形式的改变给文物移动运输安全带来的影响;三是运输工具的升级是文物移动运输安全的重要保障;四是布展、撤展工作的规范化是文物移动运输安全的重要环节;五是企业与博物馆在工作流程上的默契配合,是文物移动运输安全的重要一环。

河南博物院藏品管理部主任张建民对文物外展现场作业前对运输企业的要求,现场作业中对文物包、拆、上展线的要求,建议使用的专业设备和运输过程中的紧急预案等方面进行了介绍。他表示,近些年来文物展览的整体运作逐渐市场化,文物展品的包装运输环节却并未出台一套系统的、规范的、科学的管理措施,这也就要求文博单位要进一步加强引导和监督,促进文物包装运输配套服务行业健康成长,不断提升包装运输单位的职业操守、专业技能和服务水平。

山东博物馆藏品部主任于芹通过对文物运输安全主体的确认、文物安全责任的划分、安全责任的时间界定、文物损毁价值的认定和赔偿的确定,以及运输保险等相关法律问题的梳理,进一步明确了文物运输安全中的法律关系和法律问题。

重视“微环境”,让文物合理“轮休”

研究表明,文物在离开库房这一相对恒定的环境后,要面临温湿度变化带来的挑战,不同质料的文物对保存环境的要求不同,这又增加了环境控制的难度和复杂性。目前关于文物包装运输方面的研究,多是讨论包装运输方式、包装材料及技巧等,忽略了不同文物对保存环境的不同要求,往往出现将不同环境要求的文物放在同一个包装箱内的情况。徐州博物馆藏品部主任宗时珍重点探讨了温度和湿度变化对文物安全的影响,并提出了控制环境变化对文物产生影响的主要措施:一是加强文物的安全评估,重视评估资质和评估责任。二是减少大环境对文物安全的干扰。三是改变文物装箱方式,营造文物安全微环境。四是加强文物运输过程中数据的监测与研究。五是合理把握文物点交、布展节奏。六是张弛有度,合理安排文物“轮休”。

(作者:何薇)

(来源:文物之声)

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